Özellikler

İhtiyacınız olan her şey, tek platformda

Bir izin takip + masraf onay sisteminin ihtiyaç duyduğu her şey — ve Türkiye'ye özel gerekli uyumluluklar.

İzin Yönetimi

Herkes kendi izinlerini tek bakışta görür

Çalışanlar kendi "İznim" takviminden talep oluşturur, bakiyesini ve onay durumunu anlık takip eder — saatlik izinden doğum iznine, her tür renkli bir takvim görünümünde.

Vacaliv çalışan kişisel izin takvimi ekranı
Analitik & Entegrasyon

Devamsızlık örüntülerini erken yakalayın

Bradford Factor skoruyla sık/kısa devamsızlıkları otomatik sıralayın, departman bazlı ortalama bakiyeleri ve onay sürelerini tek dashboard'da izleyin.

Vacaliv Bradford Factor devamsızlık analitiği tablosu
Platform

Şirket ve departman yapınızı olduğu gibi yönetin

Birden çok şirket ve departmanı tek bir organizasyon ağacında yönetin, izin kurallarını departman bazında özelleştirin.

Vacaliv organizasyon yapısı ağacı — şirket ve departmanlar

İzin Yönetimi

  • Talep oluşturma, taslak kaydetme, belge eki (rapor vb.)
  • Saatlik izin (15 dakikalık dilim hassasiyeti) ve tam günlük izin
  • Yasak dönemler (blackout) — kritik dönemlerde izin engelleme
  • Negatif/avans bakiye limiti, hafta sonu köprüleme ek kesintisi
  • Toplu izin ataması (departman/şirket geneli)

Onay & Vekâlet

  • 2 adımlı onay akışı: yönetici → İK
  • Vekâlet (delegation) — izinli yöneticinin yerine onay
  • Onay hatırlatma eskalasyonu
  • Otomatik-onay kuralları (küçük taleplerin otomatik geçmesi)
  • Takım Takvimi — "kim bugün izinli" ve çakışma uyarısı

Uyumluluk (4857 & KVKK)

  • Kıdem bazlı otomatik hak ediş kademeleri (1-5/5-15/15+ yıl)
  • 18 yaş altı & 50 yaş üstü asgari izin kuralı
  • Resmi/dini tatil takvimi (TR, otomatik çekilebilir) + yarım gün arefe kuralı
  • İşten çıkışta izin parası (encashment) hesaplama
  • KVKK: anonimleştirme, erişim izi (audit log)

Analitik & Entegrasyon

  • Bradford Factor & devamsızlık analitiği
  • Departman bazlı KPI dashboard'ı
  • Bordro/HRIS dışa aktarımı (CSV/Excel — Logo, Mikro, SAP)
  • Excel/CSV toplu çalışan içe aktarma
  • Kapasite tahmini (izin yoğunluğu planlaması)

Platform

  • Çoklu şirket/departman yapısı, rol bazlı yetkilendirme
  • E-posta doğrulamalı kayıt, kurulum sihirbazı
  • Bildirim (e-posta + uygulama-içi), çok dilli (TR/EN)
  • Microsoft SSO, beyaz-etiket (white-label) markalama
  • Denetim izi (audit log), self-servis abonelik yönetimi
  • Takvim aboneliği (iCal) — Google/Outlook/Apple Takvim ile senkron

Masraf Yönetimi

  • Çok kalemli, KDV ayrımlı masraf talebi
  • Yönetici → Muhasebe 2 adımlı onay akışı
  • Fiş/belge yükleme ve onay geçmişi
  • Çalışan başına aylık/yıllık harcama limiti
  • Tutar eşiğine göre otomatik belge zorunluluğu
  • Masraf vekâleti, otomatik onay & hatırlatma maili
  • Masraf Analitik Özeti + muhasebe için CSV/Excel dışa aktarım
  • İzin modülünden bağımsız, isteğe bağlı ayrı abonelik

Ücretsiz Dene

Kredi kartı gerekmez · 14 gün ücretsiz deneme

Ücretsiz Dene